Готовые решения HRM

Система управления персоналом – особенности и преимущества

HRM-система (Human Resource Management, или «управление человеческими ресурсами») — это инструмент, предназначенный для помощи компании в управлении своим персоналом. Данная платформа берет на себя выполнение стандартных задач отдела кадров и способствует оптимизации его работы. По своей сути, если CRM-система используется для построения взаимоотношений с клиентами компании, то HRM-система выполняет аналогичную функцию для отдела HR.

С помощью данного инструмента можно обрабатывать:

1. Информацию о должности, отделе, дате начала работы, типе трудового договора и рабочем графике.
2. Данные о заработной плате, бонусах, премиях, страховых взносах и прочих выплатах.
3. Личную информацию: имя, адрес, контактные данные, дата рождения.
4. Сведения о профессиональном обучении, тренингах, курсах и сертификации.
5. Графики отпусков и дни отгулов.
6. Цели, оценки производительности и результаты аттестаций.

Достоинства систем автоматизации

• HRM-система повышает эффективность работы отдела кадров за счет аналитических функций, позволяющих оценить текущую кадровую политику. Это помогает выявить слабые стороны в бизнес-процессах и своевременно их исправить.
• Система автоматизирует рутинные задачи и сокращает время на подбор персонала. Отправка писем с отказами и приглашениями на собеседования, размещение вакансий, просмотр резюме — все эти действия выполняются автоматически. Рекрутеры быстрее заполняют вакансии и уделяют больше внимания качеству отбора кандидатов, что ведет к формированию сильной команды при минимальных затратах на управление персоналом.
• Процесс обучения и адаптации также становится проще. Менеджер может полностью автоматизировать онбординг, создавая планы обучения, добавляя учебные материалы, проводя тесты и внедряя элементы геймификации. После однократной настройки сотрудники могут проходить обучение самостоятельно, а менеджеры будут получать актуальные данные о прогрессе.
• Работа с документацией упрощается благодаря электронному документообороту (ЭДО), который интегрируется в HRM-систему. Отказ от бумажных носителей экономит средства на курьерские услуги, печать и хранение документов, а также ускоряет процесс согласования заявлений.
• Принятие управленческих решений облегчается благодаря возможностям создания отчетов в удобном формате. Например, статистика по увольнениям может быть представлена в виде наглядных дашбордов или инфографики, что позволит менеджеру быстро понять уровень текучести и ее причины.

Планирование этапов внедрения HRM

Внедрение HRM-системы в организацию требует тщательного планирования и последовательного выполнения этапов:

1. Оценка потребностей: анализ текущих процессов управления персоналом и выявление болевых точек.
2. Выбор системы: определение наиболее подходящей CRM-системы для HR решения.
3. Настройка и интеграция: конфигурация системы для соответствия внутренним процессам.
4. Обучение сотрудников: организация тренингов и инструктажей для пользователей новой системы.
5. Запуск системы и поддержка: переход на новую платформу с сопровождением и поддержкой на первых этапах использования.

Характеристика BPMsoft как HRM-системы

BPMSoft универсальный продукт, который хорошо подходит для HR-решений, поскольку эта платформа разработана не только для автоматизации работы с клиентами, но и для комплексной автоматизации управления персоналом. Система охватывает широкий спектр задач, связанных с HR-функциями, такими как подбор персонала, ведение личных дел сотрудников, обучение и развитие, оценка эффективности, аналитика и отчетность.

Основные преимущества BPMSoft, как платформы для реализации HR-решения:

• Интуитивно понятный интерфейс: простота в использовании для сотрудников всех уровней.
• Гибкость настройки: возможность адаптации под специфические нужды бизнеса.
• Интеграция с другими системами: способность взаимодействовать с различными инструментами и платформами для обмена данными.
• Мощная аналитика: способность генерировать отчеты и аналитику для поддержки принятия решений.
• Автоматизация документооборота: управление документами, связанными с кадровыми процессами.
• Обратная связь и оценка: инструменты для получения отзывов от сотрудников и реализации систем оценки.
• Мобильный доступ: возможность работы с системой из любого удобного устройства.
• Поддержка многоязычности: настраиваемый интерфейс, доступный на нескольких языках.

Значение автоматизации для бизнеса

Автоматизация процессов управления персоналом имеет немаловажное значение для бизнеса. Она обеспечивает:

1. Увеличение продуктивности: сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на рутинные процессы.
2. Снижение затрат: автоматизация помогает сократить расходы на управление персоналом.
3. Повышение удовлетворенности сотрудников: более прозрачные процессы ведут к лучшему пониманию того, как компания ценит своих работников.
4. Улучшение качества данных: автоматизация обеспечивает более точный и надежный учет данных.

Если вы заинтересованы в внедрении HRM-системы или автоматизации процессов в вашей компании, оставьте заявку, и мы вас проконсультируем. Это поможет вам выбрать правильную стратегию внедрения и получить все необходимые инструменты для эффективного управления персоналом. Свяжитесь с нашим консультантом для получения дополнительной информации о продуктах и услугах, которые помогут вашей организации повысить эффективность работы.